Thành lập hộ kinh doanh cá thể – Thủ tục đơn giản, hoàn tất nhanh chóng

Tháng sáu 18, 2025 | Uncategorized

Bạn đang ấp ủ ước mơ khởi nghiệp, muốn tự mình làm chủ và kinh doanh một cách hợp pháp? Thành lập hộ kinh doanh cá thể chính là lựa chọn lý tưởng cho những ý tưởng kinh doanh nhỏ và siêu nhỏ. Với thủ tục đơn giản, nhanh gọn, đây là hình thức giúp bạn dễ dàng hiện thực hóa đam mê kinh doanh của mình.

Trong bài viết này, BEE PRO sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về mọi khía cạnh của hộ kinh doanh cá thể, từ định nghĩa, ưu nhược điểm đến các bước thủ tục cần thiết để bạn có thể tự tin bắt đầu.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một trong những mô hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các cá nhân hoặc nhóm người nhỏ muốn kinh doanh buôn bán, cung cấp dịch vụ với quy mô không quá lớn.

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Đặc điểm nổi bật của hộ kinh doanh là không có tư cách pháp nhân và không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như công ty. Thay vào đó, hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể

  • Chủ sở hữu: Có thể do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình cùng làm chủ. Trong trường hợp hộ gia đình làm chủ, một người sẽ được ủy quyền làm đại diện.
  • Trách nhiệm tài sản: Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh. Đây là điểm khác biệt lớn so với công ty (tức là doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần) có trách nhiệm hữu hạn.
  • Quy mô: Thường hoạt động với quy mô nhỏ, sử dụng ít lao động (dưới 10 lao động thường xuyên).
  • Ngành nghề: Được phép đăng ký kinh doanh các ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định hoặc các điều kiện kinh doanh phức tạp. Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc thù vẫn yêu cầu giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề.
  • Không có con dấu pháp nhân: Hộ kinh doanh không có con dấu pháp nhân riêng. Các giao dịch, văn bản của hộ kinh doanh sẽ do chủ hộ ký và chịu trách nhiệm.
  • Chế độ kế toán và thuế: Thường áp dụng chế độ thuế khoán hoặc kê khai đơn giản hơn so với doanh nghiệp, giúp giảm bớt gánh nặng về thủ tục hành chính.

Ưu và nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể

Mỗi mô hình kinh doanh đều có những ưu và nhược điểm riêng. Việc nắm rõ điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất với mục tiêu và định hướng kinh doanh của mình.

Ưu điểm

  • Thủ tục thành lập đơn giản, nhanh chóng: Đây là ưu điểm nổi bật nhất của hộ kinh doanh cá thể. Hồ sơ gọn nhẹ, quy trình xử lý nhanh chóng tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Bạn có thể hoàn tất thủ tục chỉ trong vài ngày làm việc.
  • Chi phí thấp: Chi phí đăng ký thành lập và duy trì hoạt động của hộ kinh doanh thường rất thấp, phù hợp với những người có nguồn vốn hạn chế khi mới bắt đầu kinh doanh.
  • Chế độ kế toán, thuế đơn giản: Hộ kinh doanh được áp dụng chế độ kế toán và khai thuế đơn giản hơn nhiều so với doanh nghiệp. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng hành chính và chi phí cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Thông thường, hộ kinh doanh cá thể sẽ nộp thuế khoán hoặc khai thuế theo phương pháp kê khai tùy vào quy mô và ngành nghề.
  • Dễ dàng quản lý: Do quy mô nhỏ, việc quản lý và điều hành hộ kinh doanh thường đơn giản, linh hoạt, chủ hộ có thể tự mình điều hành mà không cần bộ máy quản lý phức tạp.
  • Phù hợp với kinh doanh nhỏ lẻ: Hộ kinh doanh là lựa chọn tối ưu cho các hoạt động kinh doanh hộ gia đình, cửa hàng bán lẻ, dịch vụ ăn uống nhỏ, kinh doanh online cá nhân,…

Nhược điểm

  • Trách nhiệm vô hạn: Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình (bao gồm cả tài sản cá nhân) đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh. Đây là rủi ro lớn nhất mà bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng.
  • Không có tư cách pháp nhân: Việc không có tư cách pháp nhân khiến hộ kinh doanh gặp một số hạn chế trong các giao dịch lớn, ký kết hợp đồng với các đối tác, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn.
  • Khó khăn trong việc mở rộng quy mô: Hộ kinh doanh bị giới hạn về số lượng lao động (dưới 10 lao động thường xuyên) và không được thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện. Điều này cản trở việc mở rộng quy mô kinh doanh khi hộ kinh doanh phát triển.
  • Khó khăn trong huy động vốn: Hộ kinh doanh thường khó tiếp cận các nguồn vốn lớn từ ngân hàng hoặc nhà đầu tư do không có tư cách pháp nhân và khả năng thế chấp tài sản kinh doanh hạn chế.
  • Không được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn GTGT. Điều này có thể gây khó khăn cho việc giao dịch với các doanh nghiệp yêu cầu hóa đơn GTGT để khấu trừ thuế.
  • Không được phép sử dụng hóa đơn điện tử riêng (trước ngày 01/07/2022): Theo quy định cũ, hộ kinh doanh không được sử dụng hóa đơn điện tử riêng mà phải sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh do cơ quan thuế cấp. Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2022, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh đã có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không mã của cơ quan thuế.

Ai nên thành lập hộ kinh doanh cá thể?

Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn lý tưởng cho các đối tượng sau:

  • Cá nhân mới khởi nghiệp, có ý tưởng kinh doanh nhỏ: Nếu bạn có số vốn ban đầu không lớn và muốn thử sức với việc kinh doanh, hộ kinh doanh là bước đệm an toàn.
  • Hộ gia đình muốn kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ truyền thống: Các cửa hàng tạp hóa, quán ăn, tiệm cắt tóc, dịch vụ sửa chữa nhỏ lẻ, kinh doanh online cá nhân,… là những ví dụ điển hình.
  • Người muốn chủ động về thời gian và công việc: Hộ kinh doanh mang lại sự linh hoạt cao, phù hợp với những người muốn tự quản lý công việc và cuộc sống.
  • Các cá nhân kinh doanh không cần quy mô lớn, không có ý định phát triển thành doanh nghiệp: Nếu mục tiêu của bạn chỉ dừng lại ở một cửa hàng nhỏ hoặc một hoạt động dịch vụ đơn giản, hộ kinh doanh là sự lựa chọn phù hợp.
  • Người muốn đơn giản hóa thủ tục hành chính và các nghĩa vụ về thuế: Với chế độ thuế và kế toán đơn giản, hộ kinh doanh giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể

Để thành lập hộ kinh doanh cá thể, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Chủ thể thành lập:
    • Công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
    • Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật (ví dụ: cán bộ, công chức, viên chức, quân nhân chuyên nghiệp, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công an nhân dân…).
    • Mỗi cá nhân, thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.
  • Ngành nghề kinh doanh: Không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
  • Tên hộ kinh doanh:
    • Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố: “Hộ kinh doanh” + Tên riêng của hộ kinh doanh.
    • Tên riêng không được trùng với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
    • Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên.
  • Địa điểm kinh doanh: Địa điểm đặt trụ sở hộ kinh doanh phải có địa chỉ rõ ràng, cụ thể. Không được đặt hộ kinh doanh tại chung cư (đối với mục đích kinh doanh không phải là kinh doanh nhà ở, văn phòng cho thuê), nhà tập thể.
  • Vốn kinh doanh: Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập hộ kinh doanh. Tuy nhiên, bạn cần có đủ vốn để đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định.
  • Số lượng lao động: Hộ kinh doanh được phép sử dụng dưới 10 lao động thường xuyên. Nếu sử dụng từ 10 lao động thường xuyên trở lên, hộ kinh doanh phải chuyển đổi thành doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể

Để đăng ký thành lập hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

  1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Mẫu có sẵn tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc tải trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong giấy này cần kê khai đầy đủ thông tin về tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, số vốn, thông tin chủ hộ và các thành viên hộ gia đình (nếu có).
  2. Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh:
    • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân đăng ký hộ kinh doanh.
    • Đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn thành lập hộ kinh doanh, cần bổ sung bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của các thành viên.
  3. Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (đối với trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập).
  4. Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ hộ kinh doanh).

Lưu ý: Tất cả các bản sao phải là bản sao công chứng hoặc bản sao y chứng thực.

Quy trình thành lập hộ kinh doanh cá thể

Quy trình thành lập hộ kinh doanh cá thể diễn ra tương đối đơn giản theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Như đã nêu ở trên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh. Đây thường là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

  • Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản để bạn bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 4: Nhận kết quả

  • Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho bạn.
  • Nếu bị từ chối cấp Giấy chứng nhận, cơ quan đăng ký sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 5: Các thủ tục sau khi được cấp Giấy chứng nhận

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần thực hiện một số thủ tục sau để chính thức đi vào hoạt động:

  1. Treo biển hiệu: Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh, trên biển hiệu phải có tên hộ kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại (nếu có).
  2. Kê khai và nộp thuế:
    • Hộ kinh doanh có thể lựa chọn nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai.
    • Liên hệ Chi cục Thuế quản lý địa bàn để được hướng dẫn cụ thể về việc đăng ký thuế, kê khai và nộp các loại thuế phải nộp (thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân).
    • Thuế môn bài (Lệ phí môn bài): Mức thuế môn bài của hộ kinh doanh sẽ căn cứ vào doanh thu hoặc địa bàn kinh doanh.
    • Thuế GTGT và Thuế TNCN: Hộ kinh doanh nộp theo phương pháp khoán hoặc kê khai. Nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm thì không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
  3. Xin cấp giấy phép con (nếu có): Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: kinh doanh thực phẩm, thuốc lá, rượu bia, dịch vụ internet…), bạn cần xin thêm các giấy phép con theo quy định của pháp luật.
  4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Hộ kinh doanh có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không mã của cơ quan thuế theo quy định hiện hành.
  5. Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (nếu có sử dụng lao động).
  6. Tuân thủ các quy định khác: Như phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm (đối với ngành nghề liên quan),…

Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể tại BEE PRO

Hiểu được những băn khoăn và mong muốn của các cá nhân, hộ gia đình khi khởi nghiệp, CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN QUỐC TẾ BEE PRO cung cấp dịch vụ trọn gói thành lập hộ kinh doanh cá thể chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả. Với phương châm “Đồng hành tận tâm”, BEE PRO cam kết mang đến cho bạn trải nghiệm dịch vụ tốt nhất, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ của BEE PRO?

  • Chuyên nghiệp, nhanh chóng: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của BEE PRO sẽ tư vấn và hoàn thiện hồ sơ chuẩn xác, giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý thủ tục. Chúng tôi cam kết hoàn tất mọi công việc trong thời gian nhanh nhất, giúp bạn sớm đi vào hoạt động kinh doanh.
  • Tư vấn tận tình, miễn phí: Trước khi sử dụng dịch vụ, BEE PRO sẽ tư vấn miễn phí mọi vấn đề liên quan đến việc thành lập hộ kinh doanh, bao gồm:
    • Lựa chọn tên hộ kinh doanh phù hợp và đúng luật.
    • Tư vấn ngành nghề kinh doanh, mã ngành chuẩn theo quy định.
    • Tư vấn địa điểm kinh doanh hợp lệ.
    • Tư vấn về các loại thuế, cách thức kê khai và nộp thuế hiệu quả cho hộ kinh doanh.
    • Tư vấn các điều kiện kinh doanh đặc thù (nếu có).
  • Hồ sơ chính xác, đúng luật: Chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn được soạn thảo đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật hiện hành, tránh mọi sai sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc chậm trễ.
  • Hỗ trợ trọn gói: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến nhận kết quả và thực hiện các thủ tục sau thành lập (đăng ký thuế, tư vấn hóa đơn…), BEE PRO sẽ đồng hành cùng bạn.
  • Chi phí hợp lý, minh bạch: BEE PRO cam kết đưa ra mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường, không phát sinh chi phí ẩn. Bạn sẽ được biết rõ từng khoản mục chi phí trước khi quyết định sử dụng dịch vụ.
  • Dịch vụ kế toán và tư vấn thuế chuyên sâu: Ngoài dịch vụ thành lập, BEE PRO còn là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh. Chúng tôi sẽ tiếp tục đồng hành hữu ích cùng bạn trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, giúp bạn tối ưu hóa hoạt động kế toán và thuế một cách chuyên nghiệp, hiệu quả với chi phí hợp lý.

Quy trình dịch vụ thành lập hộ kinh doanh tại BEE PRO

  1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn ban đầu: Bạn liên hệ với BEE PRO qua hotline, website hoặc fanpage. Đội ngũ chuyên viên sẽ lắng nghe nhu cầu và tư vấn chi tiết về các quy định liên quan đến hộ kinh doanh.
  2. Tư vấn và soạn thảo hồ sơ: Dựa trên thông tin bạn cung cấp, BEE PRO sẽ tư vấn cụ thể về tên hộ kinh doanh, ngành nghề, địa điểm và các vấn đề pháp lý khác. Sau đó, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo toàn bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh theo đúng quy định.
  3. Ký duyệt hồ sơ: Chúng tôi gửi hồ sơ đã soạn thảo cho bạn ký duyệt.
  4. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ: BEE PRO sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và theo dõi sát sao quá trình xử lý.
  5. Nhận kết quả và bàn giao: Khi có kết quả, chúng tôi sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và bàn giao tận nơi cho bạn.
  6. Tư vấn và hỗ trợ sau thành lập: Hướng dẫn bạn các thủ tục cần làm sau khi có Giấy chứng nhận (đăng ký thuế, hóa đơn điện tử…). BEE PRO luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn trong suốt quá trình hoạt động.

Với sứ mệnh là đơn vị đồng hành hữu ích cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình phát triển, giúp mọi doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ chuyên nghiệp hóa hoạt động kế toán hiệu quả với chi phí hợp lý, BEE PRO không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, tối ưu quy trình tác vụ chuyên nghiệp để trở thành Công ty cung cấp dịch vụ Kế toán lớn nhất Việt Nam – hướng đến phục vụ 50,000 doanh nghiệp.

Bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để khởi đầu hành trình kinh doanh của mình? Hãy để BEE PRO hỗ trợ bạn.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN QUỐC TẾ BEE PRO

Hãy liên hệ ngay với BEE PRO để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng, uy tín và chuyên nghiệp!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC

BÀI VIẾT MỚI NHẤT