HỘ KINH DOANH CÓ CẦN MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG KHÔNG?

Hộ kinh doanh có cần mở tài khoản ngân hàng không? Bài viết phân tích quy định pháp luật mới nhất và giải đáp việc mở tài khoản là bắt buộc hay tùy chọn

1. TÀI KHOẢN HỘ KINH DOANH LÀ GÌ?

Tài khoản hộ kinh doanh là tài khoản thanh toán tại ngân hàng, được mở dưới tên hộ kinh doanh thay vì cá nhân. Tài khoản này dùng để ghi nhận các dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh như:

• Tiền thu từ hoạt động bán hàng
• Chi trả các khoản phí liên quan đến kinh doanh
• Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế
• Lương cho nhân sự,…

Nói cách khác, tài khoản hộ kinh doanh là “sổ sách bán hàng” điện tử được quản lý bằng hệ thống có tính rõ ràng minh bạch.

2. HỘ KINH DOANH CÓ BẮT BUỘC MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG KHÔNG?

Căn cứ Điều 11 Thông tư 17/2024/TT-NHNN quy định đối tượng được phép mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thì Hộ kinh doanh được phép mở tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch liên quan đến bán hàng chứ không bắt buộc Hộ kinh doanh phải mở tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch liên quan đến bán hàng. 

Tuy nhiên, Bộ Tài chính vừa công bố bản tổng hợp, giải trình, ý kiến về hồ sơ chính sách dự án luật Quản lý thuế đề xuất bổ sung quy định hộ kinh doanh bắt buộc phải đăng ký tài khoản ngân hàng/ giao dịch điện tử phục vụ riêng cho hoạt động kinh doanh. 

Như vậy, với các nghị định hiện tại thì không bắt buộc nhưng trên thực tế, các thủ tục nộp thuế, giao dịch điện tử đã được thi hành nên nhà nước khuyến khích các hộ kinh doanh nên mở tài khoản ngân hàng để việc kinh doanh thuận hiện và hiệu quả hơn. 

3. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG TÀI KHOẢN HỘ KINH DOANH

• Thuận tiện kiểm soát dòng tiền 
• Thuận tiện cho việc kê khai thuế
• Giảm rủi ro khi kiểm tra thuế
• Dễ dàng chứng minh thu nhập khi vay vốn hoặc xin hỗ trợ

4. THỦ TỤC MỞ TÀI KHOẢN HỘ KINH DOANH

Hồ sơ cơ bản để mở tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh:

• Căn cước công dân (CCCD) của chủ hộ
• Giấy đăng ký hộ kinh doanh
• Mã số thuế (MST) hộ kinh doanh
• Mẫu xác nhận chữ ký, mẫu dấu

Quy trình mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh: 

Bước 1: Lựa chọn ngân hàng phù hợp 

Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại phòng giao dịch hoặc nộp online nếu ngân hàng có hỗ trợ đăng ký online

Bước 3: Ký hợp đồng dịch vụ và kích hoạt tài khoản

Bước 4: Đăng ký Internet Banking để thuận tiện nộp thuế và nhận thanh toán từ khách hàng. 

Lưu ý khi mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh:

• Tùy thuộc vào ngân hàng mà hộ kinh doanh có thể mở tài khoản đứng tên cá nhân chủ hộ hoặc tên hộ kinh doanh 
• Nên chọn các ngân hàng có dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh
• Kiểm tra kỹ các loại phí với giao dịch viên: phí duy trì, phí chuyển khoản, hạn mức giao dịch,…
• Đăng ký thêm dịch vụ nộp thuế điện tử ngay khi mở tài khoản để tránh mất thời gian sau này

5. KHI NÀO HỘ KINH DOANH CẦN MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG?

Mặc dù pháp luật không bắt buộc, nhưng trên thực tế, một vài trường hợp hộ kinh doanh nên mở tài khoản ngân hàng riêng là điều cần thiết.

Điển hình là khi hộ kinh doanh phát sinh nghĩa vụ nộp thuế điện tử, đặc biệt từ ngày 01/06/2025 theo nghị định 70/2025/NĐ-CP, những hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/ năm trở lên bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. 

Ngoài ra, đối với các hộ kinh doanh thường xuyên có các giao dịch với khách hàng  hoặc đối tác bằng chuyển khoản ngân hàng, việc có tài khoản ngân hàng không chỉ mang lại sự nhanh chóng, an toàn mà còn mang lại sự uy tín và tính chuyên nghiệp

6. KẾT LUẬN

Việc mở tài khoản hộ kinh doanh là bước đầu tiên để thiết lập tài chính bài bản. Khi có tài khoản độc lập, mỗi giao dịch đều được ghi nhận rõ ràng, cá nhân kinh doanh dễ dàng theo dõi doanh thu và chi phí, rà soát hóa đơn hay báo cáo tài chính với cơ quan thuế.

Đây tuy chưa phải là nghĩa vụ bắt buộc nhưng mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh. Nếu bạn là hộ kinh doanh hay là người mới gia nhập con đường kinh doanh nhưng đang muốn chuẩn hóa hoạt động tài chính, việc mở tài khoản ngân hàng sớm sẽ tránh được rất nhiều rủi ro phát sinh không đáng có sau này.

Để tối ưu quy trình và tiết kiệm thời gian, bạn có thể tham khảo gói dịch vụ hỗ trợ A-Z đối với hộ kinh doanh từ Bee Pro – giải pháp giúp bạn quản lý tài chính và thuế dễ dàng

Liên hệ ngay với Bee Pro để được nhận tư vấn miễn phí!