Thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh: Quy trình, hồ sơ và nơi nộp
Tháng tư 28, 2025 | Doanh nghiệpViệc thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh là điều tất yếu đối với các doanh nghiệp nhằm thích ứng với thị trường và mở rộng quy mô. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình và những lưu ý pháp lý quan trọng. Bài viết sau đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thủ tục thay đổi và bổ sung ngành nghề, tránh những rủi ro không đáng có cùng BEE PRO.
Xem thêm:
- Pháp nhân là gì? Điều kiện và các loại hình pháp nhân hiện hành
- Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký bảo hộ thương hiệu ngay từ đầu?
- Những quy định về khấu trừ thuế GTGT các doanh nghiệp đã biết?
Thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh là gì?
Thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh là một bước điều chỉnh nội dung đăng ký doanh nghiệp nhằm phản ánh chính xác lĩnh vực hoạt động thực tế của công ty. Đây là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng thêm lĩnh vực mới hoặc loại bỏ ngành nghề không còn hoạt động.
Thực hiện thay đổi bổ sung ngành nghề đúng quy định giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, đúng pháp luật và tránh bị xử phạt hành chính. Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn nắm vững những trường hợp cần thực hiện thủ tục này.
Tại sao cần thực hiện thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh?
Việc thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do chính khiến việc này trở nên cần thiết.
Mở rộng hoạt động kinh doanh
Thị trường liên tục biến động, nhu cầu khách hàng thay đổi không ngừng. Để bắt kịp xu hướng và mở rộng quy mô hoạt động, doanh nghiệp cần bổ sung những ngành nghề mới phù hợp với định hướng kinh doanh.
Điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu thị trường
Có những ngành nghề sau một thời gian hoạt động không còn đem lại hiệu quả. Lúc này, doanh nghiệp cần nhanh chóng điều chỉnh ngành nghề kinh doanh để phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.
Yêu cầu từ đối tác hoặc cơ quan quản lý
Đối tác chiến lược hoặc cơ quan quản lý nhà nước đôi khi yêu cầu doanh nghiệp chứng minh ngành nghề kinh doanh hợp lệ. Việc cập nhật đầy đủ ngành nghề sẽ tạo niềm tin đối với các đối tác và cơ quan chức năng.
Như vậy, thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh không chỉ là thủ tục pháp lý đơn thuần mà còn là nền tảng để doanh nghiệp phát triển ổn định và lâu dài.
Hồ sơ thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh gồm những gì?
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố then chốt để việc thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết mà doanh nghiệp cần chuẩn bị.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp. Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh là biên bản họp Hội đồng thành viên. Đối với công ty cổ phần biên bản họp Đại hội đồng cổ đông. Đối với công ty TNHH 1 thành viên là quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Văn bản ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện).
- Bản sao chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).
Đảm bảo chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian xử lý và tránh các sai sót không đáng có.
Quy trình thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh hiện nay
Việc thực hiện thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh theo đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật nhanh chóng trên hệ thống quốc gia. Dưới đây là quy trình chi tiết bạn cần nắm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như đã đề cập ở phần trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 3: Nhận kết quả và công bố thông tin
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu yêu cầu) và phải thực hiện công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 4: Cập nhật thông tin tại các cơ quan liên quan
Doanh nghiệp cần cập nhật ngành nghề kinh doanh mới tại cơ quan thuế, bảo hiểm và các bên liên quan khác.
Quy trình rõ ràng, chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn trong hoạt động kinh doanh hằng ngày.
Nơi nộp hồ sơ thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh
Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ giúp thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật. Dưới đây là thông tin cụ thể:
Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa.
- Nộp qua đường bưu điện.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thời gian và chi phí. Nếu bạn muốn quá trình thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, bạn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ từ BEE PRO. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thực hiện quá trình này đúng pháp luật và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.
Thời hạn nộp hồ sơ và nhận kết quả
Hiểu rõ thời hạn nộp hồ sơ và nhận kết quả sẽ giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ các mốc thời gian quan trọng, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
- Thời hạn nộp hồ sơ. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
- Thời gian xử lý hồ sơ. Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và cập nhật thông tin cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Lưu ý:
- Doanh nghiệp cần đồng thời thực hiện thủ tục công bố nội dung thay đổi ngành nghề kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu không thực hiện công bố, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính theo quy định.
Nắm chắc thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác.
Các lưu ý quan trọng khi thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh
Thực hiện thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh cần lưu ý một số điểm pháp lý đặc biệt quan trọng để tránh bị xử phạt hoặc gặp rắc rối sau này.
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định trước khi đăng ký bổ sung những ngành nghề này. Ví dụ: giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định…
Cập nhật mã ngành mới theo hệ thống VSIC
Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam thường xuyên được cập nhật. Khi thay đổi, doanh nghiệp cần tra cứu và chọn mã ngành phù hợp.
Liên quan đến thuế, giấy phép con, hóa đơn
Sau khi thay đổi ngành nghề, doanh nghiệp cần rà soát lại các giấy tờ, hóa đơn, giấy phép con để cập nhật thông tin kịp thời, tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Những lưu ý này nếu thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành nhanh chóng, không gián đoạn. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp tránh những rủi ra pháp lý không đáng có.
Kết luận
Thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh là một bước điều chỉnh cần thiết để doanh nghiệp thích ứng với sự phát triển của thị trường. Thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động hợp pháp. Nếu bạn có thắc mắc hãy liên hệ BEE PRO để được tư vấn và hỗ trợ nhé!
BEE PRO
Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Cập nhật các bài viết từ BEE PRO để biết thêm thông tin mới nhất về kế toán, thuế và các quy định chính sách cập nhật.
BEE PRO – Đồng hành tận tâm!
