So sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử

Ngày 20/3/2025, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP liên quan đến hóa đơn và chứng từ. Nghị định mới này sẽ có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong quản lý hóa đơn điện tử, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ. Vậy doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần nắm những điểm nào? Hãy cùng BEE PRO tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Xem thêm:

• Khi nào được hoàn thuế TNCN? Cách hoàn thuế online và lưu ý cần biết
• Hồ sơ và cách đăng ký kinh doanh dạy thêm năm 2025
• FDI là gì? Các hình thức, điều kiện và nguyên tắc góp vốn FDI

Vì sao cần có Nghị định 70/2025/NĐ-CP?

Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã tạo nền tảng pháp lý cho việc sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. Tuy nhiên, sau hơn 3 năm áp dụng, thực tiễn đã phát sinh nhiều tình huống mới liên quan đến các lĩnh vực như: thương mại điện tử, mô hình kinh doanh không có địa điểm cố định, bán hàng đa kênh, cũng như những bất cập trong quy định về thời điểm lập hóa đơn, chữ ký số, xử lý hóa đơn sai sóT.

Do đó, Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành để:

• Tháo gỡ những khó khăn vướng mắc cho doanh nghiệp.
• Cập nhật các hình thức kinh doanh mới, đặc biệt là trong môi trường số.
• Hướng tới sự đồng bộ, minh bạch và thuận tiện trong việc phát hành, sử dụng và quản lý hóa đơn điện tử.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP ra đời đúng thời điểm để bắt kịp sự thay đổi nhanh chóng trong môi trường kinh doanh số. Đây là bước hoàn thiện cần thiết, giúp hóa đơn điện tử trở nên linh hoạt, rõ ràng và dễ áp dụng hơn cho mọi đối tượng.

6 điểm nổi bật của Nghị định 70/2025/NĐ-CP so với Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Từ ngày 1/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều điểm sửa đổi và bổ sung đáng chú ý so với Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Những cập nhật này không chỉ giúp tháo gỡ vướng mắc trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử, mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong việc tuân thủ nghĩa vụ thuế. Dưới đây là 6 điểm nổi bật của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Mở rộng đối tượng áp dụng

Một điểm mới rất đáng chú ý là nhà cung cấp nước ngoài – ví dụ như Google, Facebook – giờ đây được phép đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Việc này không chỉ tăng tính minh bạch trong giao dịch quốc tế, mà còn giúp cơ quan thuế dễ quản lý hơn.

Đối với doanh nghiệp trong nước, việc giao dịch với các đơn vị nước ngoài cũng trở nên thuận lợi hơn khi hai bên có thể dùng chung một hệ thống chuẩn hóa.

Quy định rõ hơn thời điểm lập hóa đơn

Trước đây, nhiều doanh nghiệp còn mơ hồ về thời điểm cần xuất hóa đơn. Nghị định 70 đã làm rõ điều này. Chẳng hạn, với ngành xây dựng, thời điểm lập hóa đơn là khi công trình hoặc hạng mục được bàn giao. Với các dịch vụ như cung cấp điện, nước hay viễn thông, doanh nghiệp cần xuất hóa đơn theo chu kỳ sử dụng dịch vụ.

Riêng với lĩnh vực thương mại điện tử, doanh nghiệp cần lập hóa đơn ngay khi nhận được thanh toán từ khách hàng. Những hướng dẫn này giúp doanh nghiệp dễ thực hiện và hạn chế các rủi ro khi bị kiểm tra thuế.

Nội dung hóa đơn trở nên linh hoạt hơn

Trước đây, hóa đơn điện tử buộc phải có chữ ký điện tử của người bán và người mua, điều này đôi khi gây bất tiện, nhất là với các giao dịch nhỏ lẻ hoặc bán hàng online.

Từ nay, một số trường hợp cụ thể sẽ không bắt buộc phải có chữ ký. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình hơn. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng được phép điều chỉnh thông tin hiển thị trên hóa đơn để phù hợp với đặc thù ngành nghề.

Tăng cường sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền

Nghị định 70 tiếp tục khuyến khích việc sử dụng hóa đơn điện tử kết nối trực tiếp với cơ quan thuế qua máy tính tiền.

Mô hình này đặc biệt phù hợp với quán ăn, siêu thị, cửa hàng tiện lợi, hoặc các hộ kinh doanh cá thể. Khi bán hàng, hóa đơn sẽ tự động được tạo và chuyển thẳng đến cơ quan thuế mà không cần phải ký điện tử hay gửi tay thủ công.

Điều này giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, dễ triển khai, đồng thời đáp ứng tốt yêu cầu quản lý thuế hiện đại.

Giảm áp lực về chữ ký số

Một điểm đáng mừng khác là Nghị định 70 đã nới lỏng yêu cầu về chữ ký số trong một số trường hợp.

Cụ thể, những hóa đơn đã được xác thực qua hệ thống của cơ quan thuế thì có thể không cần ký điện tử. Đặc biệt, với các hộ cá thể sử dụng máy tính tiền, việc miễn chữ ký số giúp họ đơn giản hóa thao tác và giảm chi phí đầu tư ban đầu.

Làm rõ cách xử lý khi hóa đơn có sai sót

Trong thực tế, chuyện xuất sai hóa đơn không hiếm gặp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết xử lý như thế nào cho đúng.

Nghị định 70 đã hướng dẫn rất cụ thể. Nếu sai tên người mua hoặc địa chỉ, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn điều chỉnh. Trong trường hợp sai số lượng, đơn giá hoặc thuế suất, doanh nghiệp cần lập hóa đơn thay thế.

Việc phân biệt rõ ràng giữa điều chỉnh và thay thế giúp doanh nghiệp xử lý sai sót một cách hợp lý, tránh bị xử phạt.

Xem ngay bảng so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP là một bước tiến trong việc hoàn thiện quy định về hóa đơn điện tử. Những thay đổi lần này hướng đến việc tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp, giảm gánh nặng thủ tục, đồng thời nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý thuế. Tuy nhiên, để thực sự tận dụng được lợi ích từ nghị định này, doanh nghiệp cần chủ động tiếp cận thông tin, chuẩn bị hệ thống và đào tạo nhân sự ngay từ bây giờ.

BEE PRO

Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Cập nhật các bài viết từ BEE PRO để biết thêm thông tin mới nhất về kế toán, thuế và các quy định chính sách cập nhật.

BEE PRO – Đồng hành tận tâm!