Hồ sơ và cách đăng ký kinh doanh dạy thêm năm 2025

Bạn đang có ý định mở trung tâm hoặc lớp dạy thêm nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Việc đăng ký kinh doanh dạy thêm là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động của bạn hợp pháp và suôn sẻ. Trong bài viết này, BEE PRO sẽ hướng dẫn các thủ tục, hồ sơ cần thiết và cách đăng ký theo quy định mới nhất năm 2025. Hãy cùng tìm hiểu để tránh những sai sót không đáng có và giúp trung tâm của bạn hoạt động hiệu quả.

Xem thêm:

• FDI là gì? Các hình thức, điều kiện và nguyên tắc góp vốn FDI
• Chuyển nhượng cổ phần: quy định, thủ tục và nghĩa vụ thuế

Đăng ký trong tâm dạy thêm là gì? Cập nhật quy định mới

Đăng ký kinh doanh dạy thêm là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với cá nhân hoặc tổ chức muốn tổ chức hoạt động dạy thêm có thu phí ngoài hệ thống giáo dục chính quy. Việc đăng ký giúp đảm bảo quyền lợi của giáo viên, học viên, đồng thời giúp cơ quan quản lý giám sát chất lượng giảng dạy.

Với xu hướng giáo dục hiện đại, dạy thêm không chỉ giới hạn trong lớp học truyền thống mà còn mở rộng ra các hình thức dạy online, dạy tại nhà, trung tâm luyện thi, gia sư chuyên sâu,… Vì vậy, đăng ký kinh doanh dạy thêm là bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động này.

Những quy định pháp lý quan trọng cần tuân thủ năm 2025

Ngày 30/12/2024, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT quy định về dạy thêm, học thêm. Theo đó, các tổ chức, cá nhân tổ chức hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường có thu phí phải đăng ký kinh doanh theo quy định.

• Minh bạch thông tin giảng dạy: công khai thông tin về môn học, thời gian, địa điểm, danh sách giảng viên và học phí trên website hoặc tại cơ sở dạy thêm.
• Hợp đồng học tập: phải ký hợp đồng rõ ràng với học viên hoặc phụ huynh.
• Nghĩa vụ thuế: tuân thủ quy định về kê khai và nộp thuế theo quy định mới của Bộ Tài chính.
• Xử phạt vi phạm: nếu không đăng ký hợp lệ hoặc vi phạm quy định về dạy thêm, cơ sở có thể bị phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.

Các loại hình kinh doanh dạy thêm phù hợp năm 2025

Để có thể đăng ký kinh doanh dạy thêm các cá nhân tổ chức cần chọn mình mô hình kinh doanh phù hợp. Dưới đây là các loại hình kinh doanh dạy thêm năm 2025, giúp bạn lựa chọn mô hình phù hợp với nhu cầu giảng dạy và quy mô hoạt động.

• Hộ kinh doanh cá thể: phù hợp với giáo viên dạy tại nhà hoặc có một địa điểm cố định quy mô nhỏ.
• Trung tâm dạy thêm: dành cho mô hình có quy mô lớn hơn, thuê nhân sự giảng dạy.
• Doanh nghiệp giáo dục: mô hình công ty chuyên về giáo dục, có thể mở rộng dịch vụ đào tạo.
• Dạy thêm online: cần đăng ký kinh doanh và tuân thủ quy định về thuế, bản quyền nội dung giảng dạy.

Việc lựa chọn loại hình kinh doanh là bước quan trọng giúp bạn phát triển hoạt động dạy thêm một cách bền vững và hợp pháp. Tùy vào quy mô, mục tiêu và khả năng tài chính, bạn có thể chọn từ các loại hình kinh doanh phù hợp với mình.

Thủ tục và hồ sơ đăng ký kinh doanh dạy thêm

Vào ngày 30 tháng 12 năm 2024, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã chính thức ban hành Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, quy định cụ thể về hoạt động, đăng ký kinh doanh dạy thêm học thêm ngoài nhà trường. Theo đó, các cá nhân hoặc tổ chức muốn tổ chức dạy thêm có thu phí cần tuân thủ các yêu cầu pháp lý để đảm bảo hoạt động hợp pháp và minh bạch.

Đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật

Các tổ chức hoặc cá nhân muốn mở lớp dạy thêm có thể lựa chọn một trong các loại hình kinh doanh sau:

• Hộ kinh doanh cá thể
• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty hợp danh
• Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên
• Công ty cổ phần

Trong thực tế, phần lớn giáo viên hoặc các cá nhân muốn mở lớp dạy thêm thường lựa chọn hộ kinh doanh cá thể do thủ tục đơn giản và dễ quản lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký kinh doanh dạy thêm theo hình thức này.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm

Theo Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định). Mã ngành đăng ký: 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu.
• Giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh: bản sao căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh. Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều thành viên, cần cung cấp giấy tờ pháp lý của tất cả các thành viên tham gia.
• Biên bản họp thành viên hộ gia đình (áp dụng nếu hộ kinh doanh có từ hai thành viên trở lên).
• Văn bản ủy quyền (nếu có thành viên hộ gia đình ủy quyền cho một người làm chủ hộ kinh doanh).
• Hợp đồng thuê địa điểm (nếu hộ kinh doanh thuê mặt bằng để tổ chức dạy thêm).

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Cá nhân hoặc tổ chức có thể nộp hồ sơ đăng ký theo hai phương thức:

• Nộp trực tiếp: tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện/quận nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
• Nộp trực tuyến: qua Cổng thông tin đăng ký kinh doanh tại địa chỉ http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn 

Thời gian xử lý

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, trong 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
• Nếu quá 03 ngày làm việc mà không nhận được phản hồi, người đăng ký có quyền khiếu nại hoặc tố cáo theo quy định.

Công khai thông tin

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân hoặc tổ chức phải công khai thông tin về hoạt động dạy thêm bằng cách:

Niêm yết tại cơ sở dạy thêm hoặc đăng trên cổng thông tin điện tử (nếu có), bao gồm:

• Các môn học được giảng dạy
• Thời lượng dạy theo từng môn học và từng khối lớp
• Địa điểm, hình thức và thời gian tổ chức dạy thêm
• Danh sách giáo viên tham gia giảng dạy
• Mức học phí thu từ học sinh

Ngoài ra, đối với giáo viên đang giảng dạy trong các trường học nhưng muốn tham gia dạy thêm ngoài nhà trường, cần báo cáo và xin phép Hiệu trưởng hoặc Giám đốc nhà trường nơi đang công tác trước khi thực hiện.

Việc đăng ký kinh doanh dạy thêm học thêm theo quy định mới sẽ giúp đảm bảo quyền lợi cho người dạy và người học, đồng thời tránh những rủi ro pháp lý. Nếu bạn đang có ý định mở lớp dạy thêm, hãy thực hiện đầy đủ các thủ tục trên để hoạt động đúng pháp luật.

Câu hỏi thường gặp

Dạy online có cần đăng ký không?

Có. Dạy thêm online có thu phí vẫn phải đăng ký kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Học sinh tiểu học có được học thêm không?

Có, nhưng phải đảm bảo phù hợp với quy định của Bộ Giáo dục về chương trình học thêm cho học sinh nhỏ tuổi.

Làm sao để tránh bị xử phạt khi mở lớp dạy thêm?

Đảm bảo đăng ký kinh doanh đúng quy định, minh bạch thông tin dạy học, nộp thuế đầy đủ.

Kết luận

Đăng ký kinh doanh dạy thêm không chỉ giúp cá nhân, tổ chức hoạt động hợp pháp mà còn nâng cao uy tín trong ngành giáo dục. Năm 2025, quy trình đăng ký đã được cập nhật với nhiều điều kiện thuận lợi hơn, đặc biệt là việc nộp hồ sơ trực tuyến. Người có ý định mở lớp dạy thêm cần nhanh chóng hoàn tất thủ tục để tránh các rủi ro pháp lý và tận dụng các cơ hội phát triển trong lĩnh vực giáo dục. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về chủ đề này hãy liên hệ BEE PRO để được giải đáp nhé!

BEE PRO

Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Cập nhật các bài viết từ BEE PRO để biết thêm thông tin mới nhất về kế toán, thuế và các quy định chính sách cập nhật.

BEE PRO – Đồng hành tận tâm!