Báo cáo thống kê nộp cho Tổng cục Thống kê doanh nghiệp cần biết những gì?

Báo cáo thống kê không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là căn cứ quan trọng để cơ quan quản lý nhà nước đánh giá tình hình kinh tế – xã hội. Vậy khi nộp báo cáo này doanh nghiệp cần biết và chuẩn bị những gì? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các loại báo cáo, quy trình nộp và thời hạn nộp giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, tránh bị xử phạt không đáng có.

Xem thêm:

• So sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
• Khi nào được hoàn thuế TNCN? Cách hoàn thuế online và lưu ý cần biết
• Hồ sơ và cách đăng ký kinh doanh dạy thêm năm 2025

Báo cáo thống kê là gì?

Báo cáo thống kê là hình thức báo cáo nhằm thu thập, phân tích và đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, xã hội từ doanh nghiệp. Các báo cáo này giúp nhà nước có căn cứ để lên kế hoạch và chính sách phát triển kinh tế. Cơ quan tiếp nhận chính là Tổng cục Thống kê.

Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với nhiều loại hình doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp không nộp đúng hạn, sai thông tin hoặc không nộp, sẽ bị xử phạt theo quy định. Ngoài việc tuân thủ luật pháp, báo cáo này còn mang lại nhiều lợi ích:

• Góp phần xây dựng các chính sách kinh tế vĩ mô.
• Doanh nghiệp dễ theo dõi tình hình hoạt động.
• Củng cố niềm tin với các đối tác nhà đầu tư, ngân hàng.

Việc thực hiện báo cáo thống kê không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự minh bạch, chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Khi báo cáo đúng và đủ, doanh nghiệp không chỉ tránh được các mức phạt mà còn góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế. Vì vậy, hãy chủ động và nghiêm túc trong việc lập và nộp báo cáo định kỳ đúng quy định.

Các loại báo cáo thống kê doanh nghiệp thường phải nộp

Các loại báo cáo thống kê doanh nghiệp thường phải nộp theo yêu cầu của Tổng cục Thống kê và các cơ quan quản lý khác. Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, quy mô và loại hình doanh nghiệp mà yêu cầu sẽ khác nhau:

Báo cáo thống kê doanh nghiệp định kỳ

Đây là báo cáo bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp, nhằm phục vụ công tác quản lý và hoạch định chính sách của nhà nước.

• Thời gian nộp: Hàng năm (thường bắt đầu từ 01/4 đến 31/5).
• Nơi nộp: Trực tuyến tại hệ thống: https://thongkedoanhnghiep.gso.gov.vn 

Thông tin yêu cầu:

• Doanh thu, chi phí, lợi nhuận
• Lao động và thu nhập bình quân
• Tình hình đầu tư, tài sản cố định, nợ phải trả,…
• Báo cáo tài chính đính kèm (file nén)

Báo cáo điều tra doanh nghiệp

Đây là cuộc điều tra theo mẫu do Tổng cục Thống kê phát hành, áp dụng định kỳ theo từng năm, từng ngành hoặc lĩnh vực kinh tế.

• Mẫu phiếu: Có thể là phiếu điều tra ngắn hoặc chi tiết, tùy theo mục đích điều tra.
• Phạm vi áp dụng: Theo chọn mẫu ngẫu nhiên của Tổng cục Thống kê.
• Hình thức nộp: Điền online và gửi theo đúng thời hạn quy định trong thư mời.

Báo cáo lao động và tiền lương

Một số loại báo cáo liên quan đến nhân lực doanh nghiệp phải nộp như:

• Báo cáo tình hình sử dụng lao động
• Báo cáo tiền lương, thu nhập bình quân
• Báo cáo biến động lao động

Báo cáo tài chính

Dù không phải là “báo cáo thống kê” đúng nghĩa, nhưng doanh nghiệp bắt buộc nộp kèm báo cáo tài chính khi gửi báo cáo định kỳ.

Thời gian nộp:

• Nộp cho Cơ quan Thuế: trước 31/3 năm sau
• Nộp cho Cơ quan Thống kê: trước 30/4 năm sau
• Nộp cho Cơ quan Đầu tư (nếu có): trước 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính

Việc nắm rõ và thực hiện đầy đủ các loại báo cáo thống kê không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho quản trị và ra quyết định chiến lược. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình lập báo cáo hay cần đảm bảo mọi thủ tục diễn ra chính xác, đúng hạn – dịch vụ kế toán BEE PRO sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.

Quy trình thực hiện báo cáo thống kê nộp cho Tổng cục thống kê

Báo cáo thống kê là một phần không thể thiếu trong hoạt động quản lý và điều hành của doanh nghiệp. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là công cụ giúp Nhà nước nắm bắt thực trạng kinh tế, xã hội. Để việc nộp báo cáo cho Tổng cục Thống kê diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình thực hiện và các mốc thời gian quan trọng.

Chuẩn bị tài liệu cần thiết

Trước khi bắt đầu thực hiện báo cáo thống kê, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các dữ liệu và tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh trong kỳ báo cáo. Những thông tin này thường bao gồm:

• Doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và các số liệu tài chính khác.
• Số liệu về sản xuất, dịch vụ, nhân sự và các chỉ số kinh tế vĩ mô khác.
• Các báo cáo tài chính đã được kiểm toán (nếu có) và các báo cáo liên quan từ các hệ thống nội bộ.

Truy cập hệ thống báo cáo của Tổng cục thống kê

Để nộp báo cáo, doanh nghiệp cần truy cập vào hệ thống báo cáo trực tuyến của Tổng cục Thống kê. Địa chỉ hệ thống này là: https://thongkedoanhnghiep.gso.gov.vn 

• Doanh nghiệp cần đăng nhập vào hệ thống bằng mã số thuế và các thông tin đăng nhập do cơ quan nhà nước cấp.
• Nếu lần đầu tiên sử dụng hệ thống, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký tài khoản.

Điền thông tin Báo cáo theo mẫu quy định

Sau khi đăng nhập thành công, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu điền thông tin theo mẫu báo cáo thống kê mà Tổng cục Thống kê cung cấp. Các mẫu báo cáo này thường bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin chung về doanh nghiệp: tên công ty, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ,…
• Số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh: doanh thu, chi phí, lợi nhuận, số lượng nhân viên,…
• Các chỉ số tài chính và kinh tế khác: tình hình tài chính, dự báo tăng trưởng, tình hình đầu tư,…

Doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các số liệu theo yêu cầu.

Kiểm tra và xác nhận số liệu

Sau khi điền đầy đủ thông tin, doanh nghiệp cần kiểm tra lại tất cả các số liệu đã nhập. Điều này là vô cùng quan trọng để tránh những sai sót có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo. Các bước cần thực hiện bao gồm:

• Kiểm tra các số liệu tài chính và sản xuất đã chính xác chưa.
• Đảm bảo rằng các thông tin về nhân sự và các yếu tố liên quan đều đã được nhập đúng.
• Đọc lại phần mô tả và thông tin chi tiết để đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng.

Nộp báo cáo trực tuyến

Sau khi kiểm tra và xác nhận thông tin, doanh nghiệp sẽ nộp báo cáo trực tuyến trên hệ thống của Tổng cục Thống kê. Đảm bảo rằng báo cáo được nộp đúng thời gian quy định. Điều này giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hoặc gặp phải các vấn đề pháp lý.

• Thời gian nộp báo cáo: thường xuyên được quy định từ ngày 1 tháng 4 đến hết ngày 31 tháng 5 hàng năm.
• Doanh nghiệp cần chú ý thời gian để không nộp báo cáo trễ hạn.

Lưu giữ và quản lý báo cáo

Sau khi nộp báo cáo thành công, doanh nghiệp cần lưu giữ một bản sao của báo cáo đã nộp. Vì đây sẽ làm tài liệu tham khảo và phục vụ cho các mục đích kiểm tra, thanh tra sau này. Doanh nghiệp có thể tải báo cáo đã nộp từ hệ thống để lưu trữ. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin hoặc cần chỉnh sửa báo cáo. Doanh nghiệp cần nộp lại báo cáo mới và thông báo với cơ quan chức năng.

Theo dõi và đáp ứng yêu cầu của cơ quan Nhà nước

Sau khi nộp báo cáo, Tổng cục Thống kê có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm thông tin hoặc giải trình về các số liệu trong báo cáo. Doanh nghiệp cần theo dõi và phản hồi kịp thời đối với các yêu cầu từ cơ quan chức năng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.

Thời hạn nộp

• Thời gian nộp báo cáo: Từ 01/04 đến 31/05 hàng năm.
• Quá hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính.

Thực hiện đúng quy trình báo cáo thống kê không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn hạn chế rủi ro bị xử phạt hành chính. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình kê khai, đừng ngần ngại liên hệ BEE PRO – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán và hỗ trợ báo cáo thống kê uy tín, tận tâm.

Kết luận

Việc nộp báo cáo thống kê là trách nhiệm pháp lý và cũng là cách giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, uy tín. Hãy bảo đảm rằng bạn nắm rõ quy trình và hoàn thành đúng hạn để tránh rủi ro không đáng có!

BEE PRO

Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Cập nhật các bài viết từ BEE PRO để biết thêm thông tin mới nhất về kế toán, thuế và các quy định chính sách cập nhật.

BEE PRO – Đồng hành tận tâm!