KÊ KHAI THUẾ HỘ KINH DOANH NHƯ THẾ NÀO? CẬP NHẬT MỚI NHẤT 2025

Bạn đang vận hành hộ kinh doanh và băn khoăn “Kê khai thuế hộ kinh doanh như thế nào cho đúng, nộp ở đâu cho nhanh?” Bài này tóm gọn tất cả: phương pháp nộp thuế, nộp hồ sơ đúng  hạn, cách kê khai và các điểm mới cần chú ý ở luật năm 2025

1. HỘ KINH DOANH PHẢI KÊ KHAI LOẠI THUẾ NÀO?

Tùy ngành nghề và phương pháp nộp thuế, hộ kinh doanh có thể thuộc đối tượng khai: thuế GTGT, thuế TNCN; một số lĩnh vực đặc thù còn có thuế Tài nguyên, Thuế BVMT hoặc Thuế TTĐB. 

2. BA PHƯƠNG PHÁP NỘP THUẾ HỘ KINH DOANH

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có ba phương pháp: khoán, kê khai, và từng lần phát sinh. Mẫu tờ khai dùng thống nhất là 01/CNKD theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, kèm các phụ lục liên quan như 01-1/BK-CNKD, 01-2/BK-HĐKD tùy trường hợp.

3. HỒ SƠ KÊ KHAI THUẾ HỘ KINH DOANH

Tờ khai 01/CNKD (TT 40/2021/TT-BTC)

Phụ lục 01-2/BK-HĐKD (bảng kê hoạt động trong kỳ) khi áp dụng phương pháp kê khai

Với trường hợp xin cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh bao gồm: hợp đồng/biên bản nghiệm thu, tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa như: bảng kê nông sản, hóa đơn đầu vào,…

Trường hợp mới kinh doanh/tái kinh doanh/đổi phương pháp/đổi ngành nghề – quy mô, phải nộp tờ khai trong 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi. 

4. HƯỚNG DẪN KÊ KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ

Có 2 cách kê khai thuế điện tử:

Cách 1: Sử dụng cổng Thuế điện tử:
Bạn có thể truy cập vào đường dẫn: thuedientu.gdt.gov.vn 

Bước 1: Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn 

Bước 2: Đăng nhập bằng MST, mật khẩu được cấp qua SMS khi đăng ký

Bước 3: Chọn tab Kê khai thuế
Bước 4: Chọn kỳ khai tháng/quý theo phương pháp kê khai
Bước 5: Nhập các chỉ tiêu doanh thu, tỷ lệ tính thuế, đính kèm phụ lục (nếu có) => Ký và nộp tờ khai

Cách 2: Sử dụng cổng dịch vụ công Quốc gia

Bạn có thể truy cập vào đường dẫn: xaydungchinhsach.chinhphu.vn, Dịch Vụ Công 

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn dichvucong.gdt.gov 

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) 

Bước 3: Chọn loại tờ khai cần nộp

Bước 4: Tải lên file tờ khai 

Bước 5: Ký điện tử và nộp tờ khai 

Bước 6: Kiểm tra trạng thái hồ sơ

5. ĐIỂM MỚI: HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Từ 01/06/2025, hộ/ cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên thuộc diện bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế (theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Quy định này đi kèm lộ trình mở rộng đối tượng, ưu tiên nhóm bán lẻ

6. CÁC MỐC THỜI HẠN KHAI THUẾ

• Khai theo tháng: nộp tờ khai chậm nhất ngày 20 tháng kế tiếp. 
• Khai theo quý: nộp tờ khai đến ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
• Thay đổi thông tin/đổi phương pháp: nộp trong 10 ngày từ ngày phát sinh. 

7. NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHIẾN HỒ SƠ BỊ TRẢ LẠI:

• Sai kỳ tính thuế: chọn nhầm tháng–quý hoặc nhập kỳ không khớp ngày phát sinh.
• Thiếu phụ lục (01-2/BK-HĐKD) khi kê khai theo phương pháp kê khai.
• Chứng từ đính kèm mờ/thiếu khi xin cấp hóa đơn từng lần phát sinh.
• Không cập nhật thay đổi (địa điểm, ngành nghề, quy mô) trong 10 ngày.

8. KẾT LUẬN: 

Bài viết trên đã tổng hợp đầy đủ những quy định và hướng dẫn chi tiết về kê khai thuế hộ kinh doanh và thời hạn nộp tờ khai cho đến các lưu ý quan trọng. Việc nắm rõ quy trình kê khai thuế hộ kinh doanh sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro, tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật. Nhắn Bee Pro để được tư vấn miễn phí và nhận checklist kê khai theo quý/tháng phù hợp mô hình của bạn.