Từ 1/6/2025, đối tượng nào phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Từ ngày 01/06/2025, nhiều doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là một bước chuyển mình quan trọng trong quá trình chuyển đổi số ngành thuế. Đồng thời giúp tăng tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý doanh thu, hóa đơn của các cơ sở kinh doanh. Cùng BEE PRO tìm hiểu chi tiết về chủ đề này ngay bài viết dưới đây!

Xem thêm:

• Doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng quỹ phòng chống thiên tai không?
• Từ 19/05/2025 thay đổi cơ quan thuế quản lý đối với nhà cung cấp nước ngoài
• Chính thức miễn thuế TNDN 3 năm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa từ 17/5/2025

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Trong hệ thống hóa đơn điện tử hiện nay, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một hình thức đặc biệt. Nó được khởi tạo trực tiếp từ thiết bị bán hàng (máy tính tiền) và có khả năng kết nối, truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo thời gian thực hoặc gần thời gian thực.

Khác với hóa đơn điện tử thông thường cần có chữ ký số. Hình thức này không yêu cầu chữ ký số của người bán, giúp giảm tải thủ tục trong các giao dịch bán hàng có tần suất cao. Bên cạnh đó, hóa đơn này vẫn được pháp luật công nhận là chứng từ hợp pháp nếu được in trực tiếp từ máy tính tiền hoặc có thể tra cứu từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là khả năng đồng bộ dữ liệu ngay lập tức với cơ quan thuế, hỗ trợ nhà nước quản lý doanh thu hiệu quả, minh bạch hơn và hạn chế các hành vi trốn thuế.

Quy định mới từ 01/6/2025 về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Để thúc đẩy việc minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường hiệu quả công tác quản lý thuế, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP) đã đưa ra quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với một số nhóm đối tượng cụ thể. Quy định này sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.

Theo đó, các cơ sở kinh doanh thuộc danh mục bắt buộc phải triển khai kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế, nhằm đảm bảo rằng các hóa đơn được khởi tạo đều được kiểm soát đầy đủ, tránh thất thoát nguồn thu cho nhà nước. Quy định mới đồng thời tạo cơ sở pháp lý để bảo vệ người tiêu dùng khi sử dụng dịch vụ, mua sắm hàng hóa từ các cơ sở kinh doanh trực tiếp.

Việc áp dụng hình thức hóa đơn này sẽ không chỉ dừng lại ở doanh nghiệp lớn mà mở rộng đến cả hộ và cá nhân kinh doanh, nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

Những đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Quy định mới nêu rõ những nhóm đối tượng sau sẽ bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Các hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên sẽ nằm trong diện bắt buộc. Căn cứ xác định dựa trên quy định tại khoản 1 Điều 51, khoản 2 Điều 90 và khoản 3 Điều 91 của Luật Quản lý thuế 2019.

Đây là nhóm đối tượng thường có hoạt động bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng và lượng giao dịch lớn, do đó việc áp dụng hình thức hóa đơn từ máy tính tiền sẽ giúp minh bạch hóa quá trình bán hàng, hạn chế thất thoát doanh thu không khai báo.

Doanh nghiệp bán lẻ, trung tâm thương mại, siêu thị

Các đơn vị kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, như trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng tiện lợi, cửa hàng bán lẻ (trừ các phương tiện cơ giới như ô tô, xe máy…) cũng nằm trong diện bắt buộc.

Đây là nhóm ngành có tần suất giao dịch cao, số lượng hóa đơn nhiều nên hình thức này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm tải thủ tục in ấn và ký số truyền thống.

Lĩnh vực ăn uống, nhà hàng, khách sạn

Các hoạt động dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn cũng bắt buộc sử dụng hình thức hóa đơn này từ ngày 01/6/2025. Đây là những ngành nghề tiêu dùng trực tiếp và thường xuyên phát sinh hóa đơn, nên cần công cụ hỗ trợ kết nối dữ liệu thuế nhanh chóng, chính xác.

Lĩnh vực vận tải và dịch vụ hỗ trợ vận tải

Các doanh nghiệp hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ vận tải hành khách, cũng như dịch vụ hỗ trợ cho vận tải đường bộ như bãi đỗ xe, bảo dưỡng, sửa chữa… đều thuộc diện điều chỉnh.

Việc áp dụng máy tính tiền kết nối cơ quan thuế giúp đảm bảo tất cả các giao dịch vận tải đều có hóa đơn rõ ràng, minh bạch.

Dịch vụ nghệ thuật, giải trí, chiếu phim

Ngành giải trí như rạp chiếu phim, trung tâm trò chơi, sân khấu biểu diễn nghệ thuật, khu vui chơi… thường có doanh thu lớn và trực tiếp với người tiêu dùng, do đó cũng bắt buộc triển khai hệ thống hóa đơn kết nối thuế theo hình thức mới.

Dịch vụ phục vụ cá nhân khác

Các dịch vụ phục vụ cá nhân như làm đẹp, chăm sóc sức khỏe, thể thao, spa, massage… thuộc danh mục mã ngành trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam cũng thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ thời điểm quy định.

Quy trình khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Để đảm bảo tuân thủ quy định mới, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh cần thực hiện theo các bước sau:

• Trang bị thiết bị đầu cuối là máy tính tiền có kết nối internet, có thể tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế cho phép.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với cơ quan thuế thông qua cổng điện tử.
• Cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử, cấu hình để máy tính tiền tự động gửi dữ liệu hóa đơn đã khởi tạo lên hệ thống của cơ quan thuế.
• Phát hành hóa đơn trực tiếp tại điểm bán, in hóa đơn giao khách hàng hoặc gửi bản điện tử nếu cần.
• Theo dõi, tra cứu và đối soát hóa đơn qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế để phục vụ cho việc hạch toán, kiểm tra và kê khai thuế.

Việc thiết lập quy trình này không quá phức tạp. Tuy nhiên các đơn vị cần phối hợp với nhà cung cấp phần mềm uy tín như BEE PRO để đảm bảo quá trình kết nối ổn định, chính xác và đúng chuẩn theo quy định pháp luật.

Lưu ý khi triển khai

Dù có nhiều ưu điểm, nhưng khi triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, các đơn vị kinh doanh cần lưu ý những điểm sau:

• Không cần sử dụng chữ ký số, nhưng hóa đơn vẫn phải đảm bảo định dạng và chuẩn dữ liệu đúng theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế.
• Máy tính tiền phải có khả năng kết nối internet, và có phần mềm hỗ trợ đồng bộ dữ liệu hóa đơn lên hệ thống thuế.
• Thông tin hóa đơn phải dễ nhận biết là được khởi tạo từ máy tính tiền và có kết nối thuế.
• Chi phí đầu tư ban đầu có thể phát sinh, nhưng về lâu dài sẽ giúp tiết kiệm nhân lực, thời gian và chi phí in ấn hóa đơn.

Vì vậy, để quá trình áp dụng diễn ra thuận lợi, các cơ sở kinh doanh nên chủ động đánh giá hệ thống bán hàng hiện tại, lựa chọn thiết bị và nhà cung cấp phù hợp trước thời điểm 01/6/2025.

Kết luận

Từ 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trở thành quy định bắt buộc đối với nhiều hộ kinh doanh, cá nhân và doanh nghiệp. Để triển khai nhanh chóng, đúng chuẩn và tối ưu chi phí, bạn có thể lựa chọn BEE PRO – đối tác uy tín cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tích hợp máy tính tiền, hỗ trợ kết nối trực tiếp với cơ quan thuế một cách hiệu quả và an toàn.

BEE PRO

Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Cập nhật các bài viết từ BEE PRO để biết thêm thông tin mới nhất về kế toán, thuế và các quy định chính sách cập nhật.

BEE PRO – Đồng hành tận tâm!