Hồ sơ kê khai thuế gồm những gì? Hạn nộp tờ khai thuế tháng 2/2025

Kê khai thuế là một trong những nghĩa vụ quan trọng của cá nhân và doanh nghiệp nhằm đảm bảo thực hiện đúng trách nhiệm tài chính với Nhà nước. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về hồ sơ kê khai, thời gian nộp tờ khai và các quy định gia hạn. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm bắt thông tin chi tiết và chính xác nhất để tránh sai sót khi thực hiện nghĩa vụ thuế.

Xem thêm:

• Công đoàn cơ sở là gì? Điều kiện, nhiệm vụ và quyền hạn cần biết
• Báo cáo tài chính là gì? Thành phần và quy trình lập BCTC chi tiết
• Cập nhật lương tối thiểu vùng: Tác động thực tế và cách tính đơn giản

Hồ sơ kê khai thuế cần có những gì?

Theo khoản 1 Điều 43 Luật Quản lý thuế 2019, hồ sơ kê khai thuế bao gồm tờ khai thuế và các chứng từ, tài liệu liên quan dùng để xác định nghĩa vụ thuế của người nộp thuế đối với ngân sách nhà nước. Hồ sơ này có thể được gửi bằng phương thức điện tử hoặc bản giấy.

Người nộp thuế có trách nhiệm:

• Kê khai tờ khai thuế, bảng kê, phụ lục (nếu có) theo đúng mẫu quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực và đầy đủ của các thông tin khai báo.
• Nộp đầy đủ chứng từ, tài liệu quy định trong hồ sơ kê khai cho cơ quan quản lý thuế.

Các giấy tờ cần có trong hồ sơ kê khai. Hồ sơ kê khai sẽ khác nhau tùy theo loại thuế mà cá nhân hoặc doanh nghiệp cần kê khai. Một số giấy tờ cơ bản gồm:

• Tờ khai thuế: Mẫu tờ khai theo quy định của Bộ Tài chính (TNCN, TNDN, GTGT…).
• Bảng kê hóa đơn, chứng từ: Các tài liệu chứng minh giao dịch liên quan đến thuế.
• Báo cáo tài chính: Dành cho doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Chứng từ nộp thuế: Nếu có phát sinh các khoản thuế đã nộp trước đó.

Tờ kê khai thuế tháng 2/2025 

Việc nộp tờ kê khai thuế đúng thời hạn là trách nhiệm của cá nhân và doanh nghiệp nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh các khoản phạt không đáng có. Đối với kỳ kê khai tháng 2/2025, người nộp thuế cần xác định rõ loại thuế phải kê khai, thời hạn nộp và hình thức nộp hồ sơ để thực hiện đúng quy trình.

Các loại thuế cần kê khai trong tháng 2/2025

Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, các loại thuế kê khai theo tháng bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT).
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Trường hợp người nộp thuế đáp ứng điều kiện theo quy định tại Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, họ có thể lựa chọn kê khai theo quý thay vì theo tháng.

Thời hạn nộp thuế

Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định tờ khai thuế kê khai theo tháng phải nộp chậm nhất vào ngày 20 của tháng tiếp theo. Như vậy, thời hạn nộp tờ khai thuế tháng 2/2025 là ngày 20/03/2025. Nếu người nộp thuế nộp chậm sau thời gian này, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo quy định.

Gia hạn nộp hồ sơ kê khai thuế thế nào?

Trong một số trường hợp đặc biệt, người nộp thuế có thể gặp khó khăn và không thể nộp hồ sơ kê khai thuế đúng thời hạn theo quy định. Để hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân, pháp luật cho phép gia hạn thời gian nộp hồ sơ trong những trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, để được chấp thuận gia hạn, người nộp thuế cần nắm rõ điều kiện áp dụng, thời gian gia hạn tối đa và quy trình nộp đơn đề nghị.

Điều kiện được gia hạn nộp hồ sơ kê khai

Căn cứ theo Điều 46 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế được gia hạn nộp hồ sơ khai thuế trong các trường hợp sau:

• Thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ.
• Có xác nhận từ Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an xã, phường, thị trấn về lý do xin gia hạn.

Thời gian gia hạn

Gia hạn không quá 30 ngày đối với kê khai thuế theo tháng, quý, năm hoặc kê khai theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế. Gia hạn không quá 60 ngày đối với hồ sơ khai quyết toán thuế.

Thủ tục xin gia hạn nộp hồ sơ kê khai

Người nộp thuế cần thực hiện các bước sau để xin gia hạn:

• Soạn văn bản đề nghị gia hạn gửi đến cơ quan thuế trước khi hết hạn nộp hồ sơ.
• Chứng minh lý do xin gia hạn (kèm xác nhận của chính quyền địa phương nếu cần).
• Cơ quan thuế có trách nhiệm trả lời trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị gia hạn.

Việc xin gia hạn cần được thực hiện đúng quy trình để tránh bị xử phạt nếu không được chấp thuận. Chính vì thế người nộp thuế cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và gửi đề nghị gia hạn đúng thời gian quy định. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình kê khai và gia hạn thuế, các dịch vụ của BEE PRO có thể giúp bạn xử lý nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng pháp luật.

Kết luận

Kê khai thuế là trách nhiệm quan trọng mà cá nhân và doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ và chính xác. Người nộp thuế cần lưu ý chuẩn bị hồ sơ kê khai theo đúng quy định, nộp tờ khai đúng thời hạn, đồng thời nắm rõ các quy định về gia hạn để tránh các rủi ro pháp lý. Để đơn giản hóa quy trình và đảm bảo tính chính xác, bạn có thể sử dụng dịch vụ tại BEE PRO, giúp kê khai nhanh chóng và hiệu quả hơn.

BEE PRO

Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Cập nhật các bài viết từ BEE PRO để biết thêm thông tin mới nhất về kế toán, thuế và các quy định chính sách cập nhật.

BEE PRO – Đồng hành tận tâm!