Thời hạn và quy định của thỏa ước lao động tập thể bạn đã biết?

Trong môi trường lao động hiện nay, việc thiết lập một hệ thống quy định rõ ràng giữa người lao động và doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi đôi bên và duy trì sự ổn định trong công việc. Thỏa ước lao động tập thể chính là một văn bản quan trọng trong lĩnh vực này, giúp xác định các quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của cả hai bên trong quan hệ lao động. Cùng BEE PRO tìm hiểu về thỏa ước này ngay bài viết dưới đây!

Xem thêm:

• Giao dịch liên kết là gì? Quy định xác định giá tính thuế trong giao dịch
• Hồ sơ kê khai thuế gồm những gì? Hạn nộp tờ khai thuế tháng 2/2025
• Cập nhật lương tối thiểu vùng: Tác động thực tế và cách tính đơn giản

Thỏa ước lao động tập thể là gì?

Thỏa ước lao động tập thể là văn bản thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và tập thể người lao động, được thiết lập thông qua quá trình thương lượng tập thể. Đây là cơ sở để xác định các điều kiện lao động, quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên, nhằm đảm bảo môi trường làm việc hài hòa, công bằng và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Theo Điều 75 Bộ luật Lao động 2019, thỏa thuận này có thể được ký kết dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm:

• Thỏa ước áp dụng trong một doanh nghiệp, giới hạn trong phạm vi công ty cụ thể.
• Thỏa ước theo ngành nghề, áp dụng cho toàn bộ các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực.
• Thỏa ước có hiệu lực tại nhiều doanh nghiệp, dành cho nhóm các công ty đồng ý tham gia ký kết.
• Các loại thỏa ước khác, tùy theo sự thỏa thuận và đặc thù ngành nghề.

Mặc dù nội dung của thỏa ước có thể linh hoạt, nhưng không được trái với quy định pháp luật. Ngược lại, những điều khoản có lợi hơn cho người lao động so với luật định luôn được khuyến khích thực hiện. So với hợp đồng lao động, văn bản này có phạm vi áp dụng rộng hơn, tác động đến một nhóm lao động thay vì cá nhân riêng lẻ.

Thời hạn của thỏa ước lao động tập thể​

Thỏa ước lao động tập thể không chỉ xác lập quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và người sử dụng lao động mà còn có thời hạn áp dụng rõ ràng. Việc xác định thời hạn giúp các bên có sự chủ động trong việc thực hiện cũng như gia hạn, sửa đổi nội dung thỏa thuận nếu cần thiết.

Thời hạn cụ thể của thỏa ước

Theo Điều 78 Bộ luật Lao động 2019, thời hạn của thỏa ước tập thể được quy định như sau:

• Theo quy định thỏa ước có thời hạn 03 năm kể từ ngày được cơ quan chuyên trách về lao động chấp thuận, trừ tường hợp các bên có thỏa thuận ít hơn 03 năm nhưng không được hơn 03 năm.
• Trong một thỏa ước, các nội dung khác nhau có thể có thời hạn khác nhau, tùy thuộc vào sự thống nhất giữa đại diện tập thể lao động và người sử dụng lao động.

Hiệu lực của thỏa ước

Thời điểm bắt đầu có hiệu lực, các bên có thể thỏa thuận ngày áp dụng và ghi rõ trong nội dung ký kết. Nếu không có quy định cụ thể, văn bản này sẽ mặc nhiên có hiệu lực từ ngày ký kết.

• Nếu thỏa thuận được thực hiện trong phạm vi một doanh nghiệp, nó sẽ áp dụng cho toàn bộ người lao động và ban lãnh đạo tại đơn vị đó.
• Đối với các văn bản được ký kết giữa nhiều doanh nghiệp hoặc theo quy mô ngành, hiệu lực sẽ bao gồm toàn bộ người sử dụng lao động và nhân sự trong hệ thống liên quan.

Thực hiện và gia hạn thỏa ước

Sau khi có hiệu lực, thỏa ước lao động tập thể phải được các bên tôn trọng và thực hiện nghiêm túc. Khi thỏa ước sắp hết hạn, hai bên có thể thỏa thuận gia hạn, ký kết mới hoặc sửa đổi một số điều khoản để phù hợp với tình hình thực tế.

Việc xác định thời hạn của thỏa ước lao động tập thể giúp đảm bảo tính linh hoạt trong quan hệ lao động, đồng thời tạo cơ hội để các bên điều chỉnh các chính sách phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp và quyền lợi của người lao động. Do đó, cả doanh nghiệp và người lao động cần nắm rõ quy định này để thực hiện đúng và hiệu quả thỏa ước này nhé.

Quy định thỏa ước lao động tập thể​

Thỏa ước lao động tập thể đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập môi trường lao động công bằng, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của cả người lao động lẫn người sử dụng lao động. Để đảm bảo tính hợp pháp và khả thi, pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng về quá trình xây dựng, nội dung và hiệu lực của văn bản này.

Nguyên tắc xây dựng

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, thỏa ước lao động tập thể phải được xây dựng dựa trên các nguyên tắc sau:

• Tự nguyện, bình đẳng, tôn trọng lợi ích của các bên. Quá trình thương lượng và ký kết không được ép buộc, phải đảm bảo quyền lợi của cả doanh nghiệp và người lao động.
• Tuân thủ quy định pháp luật. Nội dung thỏa thuận không được vi phạm quy định của pháp luật lao động hiện hành.
• Công khai, minh bạch. Sau khi ký kết, văn bản này phải được phổ biến rộng rãi đến toàn bộ người lao động trong doanh nghiệp hoặc ngành liên quan.

Nội dung

Pháp luật không quy định cứng nhắc về nội dung thỏa ước, nhưng thông thường, văn bản này bao gồm các điều khoản chính như:

• Tiền lương, thưởng, phụ cấp và chế độ phúc lợi. Xác định mức lương tối thiểu, cơ chế điều chỉnh lương, các khoản phụ cấp và chế độ khen thưởng.
• Điều kiện làm việc và an toàn lao động. Quy định về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, điều kiện lao động và bảo hộ lao động.
• Bảo hiểm và các chế độ khác. Bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các phúc lợi bổ sung.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên. Định rõ trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động trong việc thực hiện thỏa ước.
• Cơ chế giải quyết tranh chấp. Xây dựng quy trình xử lý khi có bất đồng hoặc vi phạm nội dung đã thỏa thuận.

Hiệu lực và phạm vi áp dụng

Thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực kể từ ngày do các bên thỏa thuận và được ghi trong văn bản. Nếu không có quy định rõ ràng, văn bản này có hiệu lực ngay từ ngày ký kết. Về phạm vi áp dụng:

• Trong doanh nghiệp: văn bản này có giá trị với toàn bộ nhân sự trong công ty, bao gồm cả lãnh đạo và nhân viên.
• Theo ngành nghề: nếu được ký kết ở cấp ngành, thỏa ước sẽ có hiệu lực với tất cả doanh nghiệp và lao động trong lĩnh vực đó.
• Thỏa ước giữa nhiều doanh nghiệp: nếu có nhiều doanh nghiệp cùng tham gia ký kết, toàn bộ người lao động trong các đơn vị này đều phải tuân theo thỏa thuận chung.

Sửa đổi, bổ sung và gia hạn

Trong quá trình thực hiện, nếu các bên nhận thấy cần điều chỉnh nội dung để phù hợp hơn với thực tế, có thể đề xuất sửa đổi hoặc bổ sung. Việc thay đổi này cũng phải được tiến hành thông qua thương lượng tập thể và tuân thủ trình tự pháp lý.

Khi sắp hết hiệu lực, các bên có thể đàm phán để gia hạn hoặc ký kết một thỏa ước mới. Nếu không có thỏa thuận khác, khi hết thời hạn, thỏa ước cũ sẽ chấm dứt hiệu lực.

Vai trò của thỏa ước lao động tập thể

Thỏa ước lao động không chỉ là một văn bản pháp lý, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc công bằng và chuyên nghiệp.

Bảo vệ quyền lợi người lao động 

Một trong những mục tiêu quan trọng nhất của thỏa ước lao động là bảo vệ quyền lợi của người lao động, giúp họ có điều kiện làm việc tốt hơn và được hưởng chế độ đãi ngộ hợp lý. Thỏa ước này giúp người lao động an tâm làm việc, đảm bảo quyền lợi và tránh bị áp đặt hoặc mất đi những lợi ích chính đáng.

Tạo sự minh bạch

Thỏa ước giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống quy tắc minh bạch, từ đó tạo môi trường làm việc công bằng hơn. Khi mọi điều khoản đều được quy định rõ ràng, doanh nghiệp cũng dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân sự và xử lý các tình huống phát sinh.

Nâng cao hiệu suất làm việc

Khi người lao động được đảm bảo quyền lợi, họ sẽ có động lực làm việc và cống hiến nhiều hơn. Điều này giúp gia tăng năng suất lao động, đồng thời giảm thiểu tình trạng nghỉ việc hay đình công do bất mãn với chính sách của doanh nghiệp.

Thỏa ước lao động tập thể khi được xây dựng và thực hiện đúng cách, sẽ góp phần cải thiện môi trường làm việc, nâng cao năng suất lao động và hạn chế các tranh chấp không đáng có. Vì vậy, cả người lao động và người sử dụng lao động cần hiểu rõ vai trò của thỏa ước để cùng hợp tác, xây dựng một quan hệ lao động hài hòa, ổn định và hiệu quả. 

Kết luận

Thỏa ước lao động tập thể đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì quan hệ lao động hài hòa và đảm bảo trách nhiệm giữa doanh nghiệp và người lao động. BEE PRO hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thỏa ước và áp dụng đúng trong thực tế. Việc thực hiện hiệu quả không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn góp phần giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và bền vững.

BEE PRO

Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Cập nhật các bài viết từ BEE PRO để biết thêm thông tin mới nhất về kế toán, thuế và các quy định chính sách cập nhật.

BEE PRO – Đồng hành tận tâm!