Lưu ý khi thay đổi địa chỉ kinh doanh các doanh nghiệp đã biết?

Thay đổi địa chỉ kinh doanh là quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp và đối tác. Để quá trình này diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và không sai sót, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, thủ tục và các lưu ý cần thiết. Cùng BEE PRO khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây!

Xem thêm:

• Cập nhật mới nhất về Luật Quản lý thuế 2025
• Những điều cần biết về nộp thuế trực tuyến
• Pháp lý doanh nghiệp là gì? Các vấn đề pháp lý thường gặp

Thay đổi địa chỉ kinh doanh là gì?

Thay đổi địa chỉ kinh doanh là quá trình doanh nghiệp thay đổi thông tin về trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc thay đổi địa chỉ kinh doanh không những ảnh hưởng đến nội bộ doanh nghiệp mà còn tác động đến khách hàng, đối tác và các cơ quan nhà nước liên quan. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rắc rối phát sinh trong quá trình hoạt động.

Quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân. Dưới đây là một số lý do phổ biến dẫn đến sự thay đổi này:

• Mở rộng quy mô hoạt động: khi doanh nghiệp phát triển, cần tìm một văn phòng hoặc trụ sở mới rộng rãi hơn để đáp ứng nhu cầu nhân sự và hoạt động
• Tối ưu vị trí kinh doanh: chuyển đến khu vực có tiềm năng khách hàng lớn hơn, giao thông thuận tiện hơn
• Tiết kiệm chi phí: một số doanh nghiệp di dời đến khu vực có mức giá thuê hợp lý hơn để tối ưu chi phí vận hành
• Thay đổi chiến lược kinh doanh: một số ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp đặt trụ sở tại khu vực phù hợp với ngành nghề đó để thuận tiện cho việc vận hành
• Yêu cầu từ cơ quan quản lý: cần thay đổi địa chỉ do quy hoạch của địa phương hoặc các quy định pháp lý mới

Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ kinh doanh

Khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp không chỉ cần tuân thủ các thủ tục pháp lý mà còn phải lưu ý một số vấn đề quan trọng để tránh sai sót và rủi ro không đáng có.

Thông tin thủ tục

Khi thực hiện thay đổi địa chỉ doanh nghiệp bạn cần lưu ý một số thông tin thủ tục như sau. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn trong việc điều chỉnh và nộp hồ sơ:

• Không viết tay vào các mẫu đơn khi nộp hồ sơ, không sử dụng kim bấm, chỉ dùng ghim kẹp để giữ tài liệu, hồ sơ phải được in trên giấy khổ A4
• Không mắc các lỗi sai chính tả, dịch không đúng với tên trong tiếng Việt
• Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi địa chỉ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi
• Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế theo quy định

Địa điểm thay đổi

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ liên lạc chính thức, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính và phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam. Trụ sở này cần có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

• Doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại chung cư, đất dự án chưa được phê duyệt, đất nông nghiệp và một số trường hợp khác theo quy định pháp luật. Đồng thời, theo Điều 6 Luật Nhà ở 2014, nhà tập thể và chung cư cũng không được sử dụng làm địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Tại địa chỉ đăng ký, doanh nghiệp bắt buộc phải treo bảng hiệu, trên đó thể hiện đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính.
• Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chẳng hạn như lĩnh vực khám chữa bệnh, ngoài yêu cầu về địa chỉ rõ ràng và không đặt tại chung cư, nhà tập thể, doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện chuyên biệt khác như quy mô, diện tích, khoảng cách… theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Số điện thoại

Doanh nghiệp phải đăng ký số điện thoại liên lạc và sắp xếp ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nếu thông tin này chưa có trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là một số lưu ý trước khi bạn thực hiện quy trình nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh lên các cơ quan nhà nước. Bằng cách thực hiện đúng yêu cầu về mặt hình thức và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ đẩy nhanh tiến trình hoàn thành thủ tục nhanh chóng.

Quy trình và thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh

Thay đổi địa chỉ kinh doanh là một bước quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các thủ tục pháp lý cần thực hiện. Việc thay đổi địa chỉ không chỉ đơn giản là chuyển địa điểm làm việc mà còn liên quan đến vấn đề pháp lý. Dưới đây là những chia sẻ và hồ sơ, quy trình thực hiện giúp bạn hoàn thành quá trình này một cách tối ưu.

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần)
• Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên)
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác thực hiện thủ tục)

Thay đổi địa chỉ kinh doanh trong cùng tỉnh/ thành phố

Quy trình thay đổi địa chỉ kinh doanh trong cùng tỉnh/ thành phố thường đơn giản hơn so với việc chuyển sang tỉnh/ thành phố khác. Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định
• Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần)
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Chờ xét duyệt và nhận kết quả. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ sẽ từ 3 – 5 ngày làm việc. Sau đó cập nhật thông tin trên các giấy tờ quan trọng như hóa đơn, hợp đồng, tài khoản ngân hàng, website, mạng xã hội…

Thay đổi địa chỉ kinh doanh sang tỉnh/ thành phố khác

Nếu doanh nghiệp chuyển địa chỉ kinh doanh sang một tỉnh hoặc thành phố khác, thủ tục sẽ phức tạp hơn do phải làm thêm thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ theo Điều 47 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Và thay đổi thông tin đăng ký thuế theo theo Khoản 2 Điều 10 của Thông tư 105/2020/TT-BTC. Các bước bao gồm:

Chốt thuế tại cơ quan thuế địa phương cũ

• Nộp hồ sơ xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại địa phương cũ
• Hoàn tất quyết toán thuế, nộp đủ các nghĩa vụ thuế liên quan trước khi chuyển đi

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh tại tỉnh/ thành phố mới

• Chuẩn bị các giấy tờ tương tự như khi thay đổi trong cùng tỉnh/ thành phố
• Đăng ký địa chỉ mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/ thành phố mới

Cập nhật thông tin trên hóa đơn, hợp đồng, tài khoản ngân hàng và các tài liệu quan trọng khác. Thời gian xử lý có thể kéo dài từ 7 – 15 ngày làm việc tùy từng địa phương.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh tại BEE PRO – Giải pháp nhanh chóng, hiệu quả

Nếu doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ kinh doanh mà không muốn mất nhiều thời gian và công sức, BEE PRO là một lựa chọn tối ưu.

Vì sao nên chọn dịch vụ của BEE PRO?

• Xử lý hồ sơ nhanh gọn: BEE PRO có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng.
• Hỗ trợ trọn gói: từ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến cập nhật thông tin trên hóa đơn và hợp đồng.
• Chi phí hợp lý: dịch vụ giá cạnh tranh, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí lên đến 75% so với các dịch vụ khác trên thị trường.
• Hỗ trợ tư vấn tận tâm: cung cấp thông tin chi tiết về quy trình. Đồng thời báo cáo các tiến trình chi tiết giúp doanh nghiệp yên tâm thực hiện.

Quy trình sử dụng dịch vụ tại BEE PRO

• Liên hệ tư vấn: doanh nghiệp gửi yêu cầu qua hotline hoặc email của BEE PRO.
• Chuẩn bị hồ sơ: BEE PRO hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và hướng dẫn doanh nghiệp ký tên, đóng dấu.
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình: BEE PRO thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và cập nhật tình trạng thường xuyên.
• Hoàn tất thủ tục: sau khi có kết quả, BEE PRO bàn giao giấy tờ và hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật thông tin cần thiết.

Với dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và chi phí hợp lý, BEE PRO giúp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh dễ dàng mà không gặp rắc rối thủ tục. Hãy liên hệ ngay với BEE PRO để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói, đảm bảo quá trình thay đổi địa chỉ diễn ra suôn sẻ nhất!

Kết luận

Thay đổi địa chỉ kinh doanh là một quy trình quan trọng đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đúng thủ tục và yêu cầu của các cơ quan. Doanh nghiệp có thể tự thực hiện việc này, tuy nhiên nếu không có kinh nghiệm sẽ dễ dẫn đến sai sót và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Vì thế hãy đồng hành cùng BEE PRO để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật một cách tốt nhất.

BEE PRO

Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Cập nhật các bài viết từ BEE PRO để biết thêm thông tin mới nhất về kế toán, thuế và các quy định chính sách cập nhật.

BEE PRO – Đồng hành tận tâm!