Doanh nghiệp cần làm gì khi TP.HCM tiến hành sáp nhập địa giới hành chính​?

Từ ngày 01/01/2025, theo Nghị quyết 1278/NQ-UBTVQH15, TP.HCM tiến hành sáp nhập địa giới hành chính​ từ 80 phường xuống còn 41 phường mới, giảm 39 phường. Điều này đồng nghĩa với việc địa chỉ của nhiều doanh nghiệp trong khu vực bị ảnh hưởng sẽ thay đổi. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để cập nhật địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp một cách kịp thời và chính xác?

Xem thêm:

• Vai trò, đối tượng và cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp 2025
• Tìm hiểu kế toán doanh nghiệp vai trò và quy trình cùng BEE PRO
• Điều kiện sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp​, chi phí và thủ tục

Sau khi sáp nhập địa giới hành chính tại TP.HCM doanh nghiệp cần phải làm gì?

Theo Nghị quyết 1278/NQ-UBTVQH15, từ ngày 01/01/2025, việc sáp nhập địa giới hành chính sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các doanh nghiệp đang hoạt động tại 80 phường thuộc 9 quận của TP.HCM. Danh sách các quận bị ảnh hưởng bao gồm: Quận 3, 4, 5, 6, 8, 10, 11, Bình Thạnh, Gò Vấp và Phú Nhuận.

Việc sáp nhập, giảm 39 phường và hình thành 41 phường mới khiến nhiều địa chỉ doanh nghiệp không còn phù hợp. Do đó, các doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật lại địa chỉ để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

Quy trình cập nhật địa chỉ doanh nghiệp sau sáp nhập địa giới hành chính

Việc sáp nhập địa giới hành chính tại TP.HCM có tác động trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Trong đó, cập nhật địa chỉ doanh nghiệp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và tránh những rủi ro không đáng có. Dưới đây là các bước mà doanh nghiệp cần thực hiện để cập nhật địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Kiểm tra địa giới hành chính mới

Doanh nghiệp cần tra cứu danh sách các phường bị sáp nhập và địa chỉ cụ thể sẽ thay đổi như thế nào. Điều này giúp xác định rõ địa chỉ mới sau khi địa giới hành chính chính thức có hiệu lực.

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Để việc cập nhật địa chỉ doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và hợp pháp bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ trước. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh).
• Quyết định và biên bản họp của doanh nghiệp về việc thay đổi địa chỉ (áp dụng cho công ty cổ phần hoặc công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc để nộp lại và nhận bản mới.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý thường từ 3 – 5 ngày làm việc.

Cập nhật thông tin trên các tài liệu liên quan

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử, biển hiệu, website, và các tài liệu khác để tránh gây nhầm lẫn trong giao dịch.

Việc cập nhật địa chỉ doanh nghiệp sau sáp nhập địa giới hành chính là bước cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và duy trì hoạt động ổn định. Tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có và đảm bảo sự phát triển bền vững. Bạn có thể liên hệ với BEE PRO để được tư vấn và thực hiện nhanh chóng, hiệu quả.

Hậu quả nếu không cập nhật địa chỉ sau khi sáp nhập địa giới hành chính kịp thời

Khi địa giới hành chính thay đổi, việc không cập nhật địa chỉ doanh nghiệp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có thể dẫn đến nhiều hậu quả pháp lý và hành chính nghiêm trọng. Cụ thể:

• Gây ra hậu quả về pháp lý. Địa chỉ doanh nghiệp trên giấy chứng nhận đăng ký không đúng sẽ coi là hoạt động không hợp lệ. Điều này ảnh hưởng đến tính pháp lý trong các hợp đồng kinh doanh, giao dịch tài chính và các giấy tờ pháp lý liên quan.
• Ảnh hưởng đến giao dịch thương mại. Địa chỉ doanh nghiệp không cập nhật có thể gây nhầm lẫn cho khách hàng, đối tác kinh doanh, và cơ quan nhà nước trong việc tìm kiếm thông tin hoặc giao dịch. Điều này làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong mắt các bên liên quan.
• Rủi ro bị xử phạt hành chính. Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo và cập nhật thông tin thay đổi về địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện kịp thời, doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng hoặc bị đình chỉ hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn không cập nhật địa chỉ doanh nghiệp kịp thời sau khi sáp nhập địa giới hành chính có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng. Để tránh những rủi ro không đáng có, các doanh nghiệp cần chủ động thực hiện việc điều chỉnh thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

BEE PRO đồng hành cùng doanh nghiệp vượt qua giai đoạn chuyển đổi sáp nhập địa giới hành chính

Việc sáp nhập địa giới hành chính tại TP.HCM buộc nhiều doanh nghiệp phải điều chỉnh lại địa chỉ công ty. Để giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình này nhanh chóng và hiệu quả, BEE PRO cung cấp một giải pháp toàn diện, bao gồm:

• Kiểm tra vị trí sáp nhập. Đội ngũ chuyên gia của BEE PRO sẽ giúp doanh nghiệp tra cứu chính xác các phường bị sáp nhập và xác định địa chỉ mới.
• Hỗ trợ thủ tục nhanh chóng. Cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện toàn bộ quy trình thay đổi đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Đồng hành tận tâm. BEE PRO cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước đầu đến khi hoàn thành, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong mọi thủ tục.

Điều chỉnh và cập nhật lại địa chỉ công ty sau giai đoạn sáp nhập địa giới hành chính là điều vô cùng quan trọng. Và để việc này diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả hãy để BEE PRO đồng hành cùng bạn trên chặn đường này thay đổi này. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và quy trình chuyên nghiệp, sẽ mang đến giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục một cách chính xác và kịp thời.

Kết luận

Việc sáp nhập địa giới hành chính tại TP.HCM từ năm 2025 là một sự kiện quan trọng, mang lại nhiều thay đổi lớn, đặc biệt đối với cộng đồng doanh nghiệp. Để tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

BEE PRO

Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Cập nhật các bài viết từ BEE PRO để biết thêm thông tin mới nhất về kế toán, thuế và các quy định chính sách cập nhật.

BEE PRO – Đồng hành tận tâm!