BÍ QUYẾT LÀM THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A-Z CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU 

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể năm 2025 có gì mới? BeePro hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và quy định pháp lý giúp bạn đăng ký kinh doanh dễ dàng.

1. HỘ KINH DOANH CÁ THỂ LÀ GÌ?

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ để làm chủ.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là quá trình lập hồ sơ và nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được chính thức công nhận hoạt động kinh doanh cá nhân hoặc hộ gia đình.

Ưu điểm:

• Thủ tục đơn giản
• Dễ tiếp cận
• Chi phí thấp
• Quản lý dễ dàng 
• Phù hợp với mô hình kinh doanh hộ gia đình, quán ăn, cửa hàng/ dịch vụ nhỏ lẻ
• Về lao động: hiện nay theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP (khoản 1 Điều 79), hộ kinh doanh không còn bị giới hạn số người lao động.

Nhược điểm:

• Không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện
• Không có tư cách pháp nhân như doanh nghiệp

2. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH CÁ THỂ:

Theo khoản 1 điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh chỉ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau: 

• Ngành nghề kinh doanh hợp pháp, không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh theo quy định pháp luật Việt Nam
• Tên hộ kinh doanh được đặt đúng quy định, tên hộ kinh doanh đặt theo chuẩn tại điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với hộ kinh doanh khác.
• Hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ
• Thực hiện đủ các lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định hiện hành

3. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý (CCCD, hộ chiếu) của cá nhân kinh doanh hoặc nhóm cá nhân đồng thành lập 
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh nếu bạn đăng ký dưới dạng các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký hộ kinh doanh 
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu địa điểm không thuộc quyền sở hữu của chủ hộ kinh doanh) 
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh
• Các giấy tờ liên quan khác 

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã 

Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến

Cách 3: Liên hệ với BeePro, trọn gói dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể chỉ trong 01 bước

Bước 3: Chờ xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ  theo quy định cơ quan đăng ký kinh doanh, UBND cấp xã sẽ tiếp nhận và giải quyết trong 3 ngày làm việc

Cơ quan đăng ký sẽ xem xét và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ sau đó thông báo đến hộ kinh doanh kết quả xét duyệt 

Nếu hồ sơ hợp lệ: Người đăng ký sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể 

Nếu hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan sẽ có thông báo bằng văn bản, yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung

Nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc chỉnh sửa hồ sơ sau khi bị cơ quan trả lại.

4. THỦ TỤC SAU KHI ĐƯỢC CẤP PHÉP HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể thành công, bạn cần thực hiện một số thủ tục bắt buộc sau: 

• Thông báo mẫu con dấu (nếu có). Chỉ doanh nghiệp mới yêu cầu thông báo mẫu con dấu, nếu hộ kinh doanh có nhu cầu vẫn có thể làm nhưng không bắt buộc ở điều khoản này đối với hộ kinh doanh
• Mở tài khoản ngân hàng mang tên hộ kinh doanh, theo Thông tư 17/2024/TTNHNN) chỉ là khuyến nghị để tiện nộp thuế, không bắt buộc
• Treo biển hiệu 
• Đăng ký thuế và nộp phí môn bài

5. LỢI ÍCH KHI ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH TẠI BEEPRO

• Được tư vấn pháp lý rõ ràng
• Được các chuyên gia soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ chính xác 
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước
• Hỗ trợ khai thuế ban đầu và đăng ký chữ kí số 
• Đồng hành tư vấn pháp lý trong suốt quá trình hoạt động

Bài viết đã đề cập đầy đủ thông tin hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, các điều kiện để làm thủ tục đăng ký, các hồ sơ cần chuẩn bị cho đến quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Chỉ cần nắm rõ các bước trên và chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ và thực hiện theo đúng quy định thì việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoàn toàn không khó. 

Tuy nhiên, để tránh rắc rối và mất nhiều thời gian với các thủ tục hành chính thì hãy để BeePro đồng hành cùng bạn. Với dịch vụ trọn gói, Bee Pro BeePro sẽ giúp bạn đăng ký hộ kinh doanh cá thể dễ dàng – chuẩn pháp lý chỉ trong một bước

Để tránh mất thời gian, liên hệ Bee Pro để được tư vấn miễn phí và lên đời hộ kinh doanh ngay hôm nay !