Quy trình, thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty​ bạn đã biết?

Trong quá trình phát triển kinh doanh, nhiều hộ kinh doanh cá thể nhận thấy sự cần thiết phải mở rộng mô hình hoạt động để tăng tính chuyên nghiệp, tạo lợi thế cạnh tranh và tận dụng các ưu đãi pháp lý dành cho doanh nghiệp. Lúc này, việc chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty​ là một bước đi chiến lược và hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng trong quá trình chuyển đổi này theo quy định mới nhất.

Xem thêm:

• Góp vốn là gì? Quy định và điều cần biết khi tham gia vốn vào doanh nghiệp
• Cập nhật 8 quy định mới về thuế có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 doanh nghiệp đã biết?
• Từ 1/6/2025, đối tượng nào phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty

Khi quyết định chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty, cần nắm rõ quy trình thủ tục pháp lý để đảm bảo việc đăng ký doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định. Theo Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty được tiến hành như sau:

Quy trình thực hiện

Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh phải được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính. Sau khi hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong 02 ngày làm việc kể từ khi cấp giấy chứng nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Loại hình doanh nghiệp có thể chuyển đổi

Hộ kinh doanh có thể chuyển đổi sang một trong các loại hình doanh nghiệp sau:

• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty hợp danh
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Công ty cổ phần

Việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp sẽ phụ thuộc vào quy mô kinh doanh, số lượng thành viên góp vốn và định hướng phát triển dài hạn của hộ kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Việc chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên đòi hỏi chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định tại Điều 23 và khoản 2 Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên công ty
• Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên và người đại diện theo pháp luật

Trường hợp hộ kinh doanh chuyển đổi có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài, cần chuẩn bị thêm văn bản chấp thuận góp vốn, mua cổ phần của cơ quan đăng ký đầu tư, theo quy định của Luật Đầu tư.

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

• Hồ sơ phải đầy đủ, chính xác và đúng mẫu theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Người đại diện pháp luật của công ty phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Nếu tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu sửa đổi.

Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Một trong những mối quan tâm hàng đầu của các hộ kinh doanh khi chuyển đổi là thời gian hoàn tất thủ tục và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh và việc vận hành theo mô hình công ty mới.

Thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký phải thông báo bằng văn bản trong cùng thời gian 03 ngày làm việc để yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Nếu sau thời gian trên mà hộ kinh doanh không nhận được thông báo hay kết quả xử lý, thì có quyền thực hiện khiếu nại hoặc tố cáo theo quy định của Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo.

Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận

• Ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh
• Tên doanh nghiệp phải đặt đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020
• Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
• Đã nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định

Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tương đối nhanh, tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh sớm chuyển sang mô hình công ty. Tuy nhiên, để đạt được tiến độ như mong muốn, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và tuân thủ quy định pháp luật là điều kiện tiên quyết.

Lợi ích khi chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty

Bên cạnh quy trình và thủ tục, điều khiến nhiều hộ kinh doanh quan tâm chính là lợi ích thực tiễn khi chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp. Một số lợi ích nổi bật có thể kể đến như:

• Tăng uy tín và khả năng hợp tác: Công ty có tư cách pháp nhân rõ ràng, dễ dàng ký kết hợp đồng lớn và xây dựng niềm tin với đối tác.
• Mở rộng quy mô kinh doanh: Dễ dàng gọi vốn, mở chi nhánh, tuyển dụng và phát triển thị trường.
• Ưu đãi về thuế và chính sách pháp luật: Nhiều chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Tách biệt tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp, giảm rủi ro pháp lý.

Kết luận

Việc chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty là bước ngoặt quan trọng trong hành trình phát triển kinh doanh. Tuy thủ tục pháp lý yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nhưng những lợi ích mang lại là hoàn toàn xứng đáng: từ nâng cao năng lực cạnh tranh đến mở rộng thị trường và xây dựng thương hiệu một cách chuyên nghiệp hơn.

BEE PRO

Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Cập nhật các bài viết từ BEE PRO để biết thêm thông tin mới nhất về kế toán, thuế và các quy định chính sách cập nhật.

BEE PRO – Đồng hành tận tâm!